Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tennis-Verband Berlin-Brandenburg e.V.
Hüttenweg 45
14195 Berlin
Deutschland

Telefon: 030 89728730
E-Mail: info@tvbb.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Verbandsarbeit oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Nachricht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

5. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene URL,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• HTTP-Statuscode.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

8. Formulare mit Forminator

Für Formulare auf dieser Website wird das WordPress-Plugin Forminator eingesetzt. Über Forminator können die von Ihnen eingegebenen Formulardaten verarbeitet und an den zuständigen Empfänger innerhalb des Verbandes weitergeleitet werden.

Je nach Formular können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Auswahlfelder und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Newsletter mit MailPoet

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Für die Verwaltung und den Versand des Newsletters verwenden wir MailPoet.

Für die Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und das Datum der Anmeldung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmeldet.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Der Versand des Newsletters kann über den MailPoet Sending Service erfolgen. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten an MailPoet übermittelt und dort verarbeitet. Mit dem Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

10. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus können einwilligungsbedürftige Dienste nur eingesetzt werden, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Complianz. Über Complianz können Sie festlegen, welchen Diensten Sie zustimmen möchten. Ihre Auswahl kann gespeichert werden, damit sie bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt wird.

Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich nur mit Einwilligung eingesetzt werden. Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit weist darauf hin, dass technisch nicht erforderliche Tracking-Technologien eine Einwilligung benötigen und dass Informationen hierzu in der Datenschutzerklärung bzw. in den Datenschutzeinstellungen abrufbar sein müssen.

Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Verarbeitungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Verarbeitungen.

11. Webanalyse mit Google Analytics und MonsterInsights

Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zur technischen Einbindung von Google Analytics verwenden wir das WordPress-Plugin MonsterInsights. Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, ungefähren Standort, verwendetes Endgerät, Betriebssystem, Browser, Herkunft des Besuchs sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Besuche und Interaktionen statistisch auszuwerten. Hierzu können insbesondere die Google-Analytics-Cookies „_ga“ und „ga*“ eingesetzt werden. Diese Technologien werden auf unserer Website erst verwendet, wenn Sie über unser Einwilligungsbanner der Kategorie „Statistiken“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Einwilligungseinstellungen widerrufen. Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird zur Ableitung allgemeiner Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen. Google Hilfe Empfänger der Daten ist insbesondere die Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung von Daten durch andere Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere Google LLC in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Google verwendet darüber hinaus, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Grundlage für internationale Datenübermittlungen. Google Datenschutz & Bedingungen Die Speicherdauer der in Google Analytics gespeicherten nutzer- und ereignisbezogenen Daten richtet sich nach den von uns im Google-Analytics-Konto vorgenommenen Einstellungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google. MonsterInsights dient auf unserer Website der technischen Einbindung und Verwaltung von Google Analytics. Anbieter des Plugins ist MonsterInsights LLC. Die eigentliche Analyse der Websitebesuche erfolgt über Google Analytics. Die Einwilligung für statistische Auswertungen wird über das auf dieser Website eingesetzte Consent-Management-System Complianz verwaltet. Ohne Ihre Einwilligung soll Google Analytics für die statistische Analyse nicht aktiviert werden.

12. Lokale Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Es erfolgt nach aktuellem Stand keine externe Einbindung von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern.

13. Externe Inhalte und Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, zum Beispiel zu Angeboten des Deutschen Tennis Bundes, zu tennisbezogenen Portalen oder zu sonstigen externen Informationsangeboten. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Nach aktuellem Stand binden wir keine externen Karten, Videos oder Analyseinhalte direkt ein.

Tabellarische Inhalte, zum Beispiel Turnierergebnisse und Ehrungen, pflegen wir in Google-Tabellen. Diese Inhalte werden regelmäßig von unserem Server abgerufen und von dort an Ihren Browser ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten wird Ihre IP-Adresse dabei nicht an Google übermittelt.

14. Instagram

Unsere Website kann auf unser Instagram-Profil verlinken. Wenn Sie den Instagram-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Instagram ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Eine direkte Einbindung von Instagram-Inhalten auf unserer Website erfolgt nach aktuellem Stand nicht.

15. Keine Nutzerkonten für Besucher

Für Besucherinnen und Besucher besteht nach aktuellem Stand kein öffentlicher Mitglieder- oder Loginbereich. Nutzerkonten bestehen lediglich für berechtigte Administratorinnen und Administratoren im WordPress-Backend.

16. Keine Datei-Uploads durch Besucher

Besucherinnen und Besucher können nach aktuellem Stand keine Dateien über die Website hochladen.

17. Keine Online-Zahlungen

Nach aktuellem Stand werden über diese Website keine Online-Zahlungen, Spenden, Shop-Bestellungen oder kostenpflichtigen Buchungen abgewickelt.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Newsletterversand, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter,
• technische Dienstleister,
• Newsletter-Dienstleister,
• zuständige Stellen innerhalb des Tennis-Verbandes Berlin-Brandenburg e.V.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Newsletterdaten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@tvbb.de.

21. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

22. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Berlin oder Brandenburg sein.

24. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Website wird nach Möglichkeit verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: Oktober 2026